Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części

Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących: a) Wyprawki Czytelnicze: ok. 150 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 50 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga); b) materiały promocyjne: plakaty – ok. 28 000 sztuk, naklejki duże – ok. 450 000 sztuk (22 500 arkuszy po 20 sztuk), naklejki małe – ok. 4 500 000 sztuk (22 500 arkuszy po 200 naklejek), karty plastikowe – ok. 450 000 sztuk, zakładki – ok. 500 000 sztuk i certyfikaty – ok. 7000 sztuk, ulotki-miarki – ok. 50 000. Dostawa do 2300 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Dla ułatwienia potencjalnym Wykonawcom sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty Zamawiający przedstawia w Załączniku nr A.1 do SWZ poglądową listę bibliotek z poprzedniego roku. Lista ma charakter poglądowy, umożliwiający Wykonawcom zapoznanie się z charakterem przedmiotowego zamówienia. Jej udostępnienie nie zdejmuje z Wykonawców obowiązku oszacowania w ofercie kosztów wszystkich świadczeń objętych SWZ i niniejszym opisem przedmiotu zamówienia. Ostateczna lista wysyłkowa, określająca nazwy adresatów, ich adresy, a także podział poszczególnych materiałów dla każdego z nich, zostanie przekazana Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie z wolnej ręki.

Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów składających się z Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół do ok. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce według listy adresowej dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. Każdy pakiet zostanie skompletowany i przygotowany do wysyłki przez Wykonawcę według zasad określonych przez Zamawiającego i będzie zawierał dokładną liczbę elementów określonych przez Zamawiającego. W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odebrać i zmagazynować na czas realizacji zamówienia 440 000 Wyprawek Czytelniczych, które zostaną dostarczone do magazynu wskazanego przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie z wolnej ręki.