Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 24-26.07.2026 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Rajd Polski”

Opis

Pakiet świadczeń promocyjnych realizowanych przez Organizatora obejmuje: 1. Przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia; 2. Zamieszczenie informacji o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia na stronie internetowej, w komunikatach prasowych, w informatorze, w materiałach dla załóg i komunikowana słownie przez spikera; 3. Zorganizowanie odcinka specjalnego w ścisłym centrum Katowic (zwanego dalej „OS Katowice”); 4. Przygotowanie transmisji telewizyjnej z przebiegu OS Katowice; 5. Przygotowanie darmowych stref kibica z transmisją na telebimach; 6. Komunikowanie o OS Katowice w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w mediach tradycyjnych; 7. Zamieszczenie nazwy OS Katowice w oficjalnym harmonogramie imprezy i wszystkich dokumentach rajdowych; 8. Umożliwienie umieszczenia flag, banerów i reklam pneumatycznych Miasta Katowice: a. na trasie OS Katowice; b. na starcie Rajdu Polski 2026 c. na Stadionie Śląskim podczas trwania rajdu; 9. Zorganizowanie ceremonii startu Rajdu Polski w Katowicach; 10. Przygotowanie transmisji internetowej z przebiegu ceremonii startu Rajdu Polski; 11. Umieszczenie logo Miasta Katowice: a. na bramie startowej; b. na bramie mety; c. na brandingu biura; d. na ściance podium; e. na materiałach dla załóg i obsługi; f. na stronie internetowej i w mediach społecznościowych; g. w formie nalepek regulaminowych na samochodach biorących udział w rajdzie; h. na stronie głównej rajdu; i. na zdjęciu głównym w mediach społecznościowych; j. na stronie internetowej w zakładce ’Partnerzy’ wraz z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia; k. na regulaminach, książkach drogowych i innych materiałach przeznaczonych dla załóg i ekip; l. na zaproszeniach; m. na brandingu w biurze Rajdu; n. na bilbordach reklamowych; o. na reklamach organizowanych w komunikacji publicznej; p. na ściance w strefie dla mediów; q. na ściance podczas ceremonii wręczenia pucharów za Odcinek Super Specjalny "Katowice"; r. na brandingu na odcinkach specjalnych; s. w klipach zapowiadającym i podsumowującym rajd; 12. Przygotowanie relacji filmowych z etapów rajdu; 13. Możliwość umieszczenia wypowiedzi Prezydenta Miasta Katowice: a. w klipie podsumowującym rajd; b. w mediach społecznościowych Organizatora; c. w informatorze; 14. Publikacja dedykowanego postu o Mieście w mediach społecznościowych Organizatora 15. Umożliwienie publikacji komunikatów prasowych zawierających informacje o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia; 16. Zapewnienie relacji z rajdu w mediach społecznościowych wraz z oznaczeniem profili Miasta; 17. Publikacja galerii oraz filmów z logo Miasta w mediach społecznościowych Organizatora; 18. Przekazywanie materiałów fotograficznych, video oraz tekstów służbom prasowym Miasta Katowice; 19. Zamieszczenie reklamy Miasta w informatorze; 20. Przygotowanie drukowanej mapki Odcinka Super Specjalnego wraz z utrudnieniami; 21. Przygotowanie ulotki dla mieszkańców z informacją o utrudnieniach; 22. Zamieszczenie komunikatu prasowego wraz z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w portalach branżowych; 23. Zamieszczenie komunikatu prasowego wraz z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w mediach społecznościowych branżowych portali międzynarodowych; 24. Przeprowadzenie internetowej kampanii bannerowej wraz z informacja o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia wśród kibiców zagranicznych; 25. Przygotowanie materiału fotograficznego i udostępnienie 30 wybranych zdjęć Miastu; umowa licencyjna niewyłączna dotycząca zdjęć udostępnionych Miastu przez Organizatora stanowi załącznik do niniejszej umowy. 26. Zapewnienie, we wszystkich formach promocji cyfrowej, że logotyp miasta będzie interaktywny i będzie przekierowywał po kliknięciu do strony welcome.katowice.eu 27. Zachowanie spójności wizualnej, w tym zagwarantowanie, że logotyp Miasta będzie prezentowany zgodnie z księgą znaku, zachowując odpowiednie proporcje i kolorystykę we wszystkich materiałach, przy czym logotyp Miasta nie może być mniejszy od logotypów innych partnerów Wydarzenia. 28. Organizator zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia do 3.06 br. konferencji prasowej w Katowicach, poprzedzającej Rajd Polski, obejmującej w szczególności: a. poinformowanie o przeniesieniu Rajdu Polski do Katowic oraz prezentację trasy rajdu; b. prezentację oficjalnego logotypu Rajd Polski zawierającego logotyp Miasta Katowice; c. zapewnienie możliwości udziału przedstawiciela Miasta Katowice w konferencji prasowej, w tym umożliwienie zabrania głosu; d. ekspozycję logotypu Miasta Katowice na ściance medialnej wykorzystywanej podczas wywiadów i wystąpień medialnych; e. zapewnienie możliwości umieszczenia materiałów brandingowych Miasta Katowice w miejscu organizacji konferencji prasowej; f. komunikowanie przez prowadzącego konferencję informacji o Mieście Katowice jako współgospodarzu wydarzenia, w szczególności poprzez wielokrotne wskazywanie tej informacji podczas konferencji; g. przygotowanie relacji filmowej z konferencji prasowej; h. przygotowanie serwisu fotograficznego z konferencji prasowej; i. przygotowanie komunikatu prasowego dotyczącego współpracy oraz przebiegu trasy rajdu. 29. Organizacja w Katowicach podium po odcinku specjalnym. 30. Umożliwienie wręczenia pucharów przez przedstawiciela UMK dla najlepszych załóg. 31. Zamieszczenie dedykowanego posta o aplikacji ‘Katowice City Break’ na profilach społecznościowych organizatora, stronie internetowej, w informatorze.

Wykonawca