Usługa organizacji wydarzenia - Jarmark Wojewódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia artystyczno–rozrywkowego „Jarmark Wojewódzki”, zwanego dalej „imprezą”, na które składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci. Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi. Zamawiający zapewni teren otwarty umożliwiający przeprowadzenie imprezy, spełniający warunki higieniczno-sanitarne odpowiadające wymaganiom przewidzianym prawem oraz posiadający infrastrukturę zapewniającą bezpiecznie przeprowadzenie imprezy, w tym z zabezpieczenie w postaci bazy noclegowej. Zapewniony przez Zamawiającego teren będzie betonowy/trawiasty/piaszczysty. Prawdopodobne miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Manufaktury, przy ul. Drewnowskiej 58 w Łodzi. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).