UdzieloneOgłoszenie o udzieleniu zamówieniaDostawy🇪🇺 Środki UETED 104/2026

„Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.”

Publikacja (Dz.U. UE)

7 maj 2026

Data udzielenia zamówienia

7 maj 2026

Szacunkowa wartość

44 800 €

Czas trwania umowy

0.2 miesięcy

Rodzaj procedury

Przetarg nieograniczony

Otrzymane oferty

1 otrzymanych ofert

Siedziba zamawiającego

Ełk (19-300) — PL623

Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty dla posiadanego przez Zamawiającego systemu ochrony poczty Fortimail o numerze seryjnym FEVM01TM23001335. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i aktywacji ww. licencji na okres 36 miesięcy. 36-miesięczny okres ważności licencji liczony jest od dnia jej aktywacji. Dostarczenie i aktywacja ww. licencji stanowić będzie podstawę do podpisania protokołu odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, będącej wynikiem rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dostarczona i aktywowana licencja systemu ochrony poczty winna posiadać 36-miesięczną gwarancję producenta i tym samym być objęta serwisem producenta, upoważniającym do aktualizacji oprogramowania oraz wsparcia technicznego w trybie 24x7 (24 godziny przez 7 dni w tygodniu dla 36 miesięcznego okresu gwarancji). 3. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru, o którym mowa powyżej zostanie podpisany przez obie strony w dniu dokonania dostawy oraz aktywacji systemu ochrony poczty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach. 4. System musi być dostarczony w modelu „na własność” tj. Niewykupienie odnowienia licencji wsparcia technicznego dla rozwiązania nie spowoduje zablokowania funkcjonowania systemu a jedynie pozbawi możliwości pobierania aktualizacji oprogramowania. W ramach postępowania powinny zostać dostarczone także licencje upoważniające do korzystania z aktualnych baz funkcji ochronnych producenta i serwisów. Powinny one obejmować: 1) Kontrola Antyspam, URL Filtering, kontrola antywirusowa, ochrona typu Virus Outbreak, Sandbox w chmurze, ochrona typu Click Protect, Content Disarm & Reconstruction, Business Email Compromise na okres 36 miesięcy liczony od dnia aktywacji systemu ochrony poczty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić systemu ochrony poczty elektronicznej bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Niniejszy przedmiot zamówienia winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 6. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 7. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 8. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 9. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę oprogramowania w 2026 roku. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. 11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

Kody CPV

48000000

Części (1)

LOT-0001„Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.”

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty dla posiadanego przez Zamawiającego systemu ochrony poczty Fortimail o numerze seryjnym FEVM01TM23001335. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i aktywacji ww. licencji na okres 36 miesięcy. 36-miesięczny okres ważności licencji liczony jest od dnia jej aktywacji. Dostarczenie i aktywacja ww. licencji stanowić będzie podstawę do podpisania protokołu odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, będącej wynikiem rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dostarczona i aktywowana licencja systemu ochrony poczty winna posiadać 36-miesięczną gwarancję producenta i tym samym być objęta serwisem producenta, upoważniającym do aktualizacji oprogramowania oraz wsparcia technicznego w trybie 24x7 (24 godziny przez 7 dni w tygodniu dla 36 miesięcznego okresu gwarancji). 3. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru, o którym mowa powyżej zostanie podpisany przez obie strony w dniu dokonania dostawy oraz aktywacji systemu ochrony poczty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach. 4. System musi być dostarczony w modelu „na własność” tj. Niewykupienie odnowienia licencji wsparcia technicznego dla rozwiązania nie spowoduje zablokowania funkcjonowania systemu a jedynie pozbawi możliwości pobierania aktualizacji oprogramowania. W ramach postępowania powinny zostać dostarczone także licencje upoważniające do korzystania z aktualnych baz funkcji ochronnych producenta i serwisów. Powinny one obejmować: 1) Kontrola Antyspam, URL Filtering, kontrola antywirusowa, ochrona typu Virus Outbreak, Sandbox w chmurze, ochrona typu Click Protect, Content Disarm & Reconstruction, Business Email Compromise na okres 36 miesięcy liczony od dnia aktywacji systemu ochrony poczty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić systemu ochrony poczty elektronicznej bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Niniejszy przedmiot zamówienia winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 6. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 7. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 8. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 9. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę oprogramowania w 2026 roku. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. 11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

480000000.2 miesięcy

Kryteria udzielenia zamówienia

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej SWZ. 2. Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. 3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XV SWZ. 8. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty. 9. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Więcej ogłoszeń tego zamawiającego