Świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib Biur Powiatowych ARiMR w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie w okresie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31.01.2027 r. (nie wcześniej niż 01.08.2026 r.)

Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib Biur Powiatowych ARiMR w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31.01.2027 r., nie wcześniej niż od 01.08.2026 r., w poniższym zakresie: 1) usług realizowanych codziennie, obejmujących: a) mycie biurek wraz z zabudową i osłonami szklanymi oraz stolików, krzeseł i urządzeń przeznaczonych dla beneficjentów w Punktach Obsługi Klienta, sekretariacie Oddziału Regionalnego i kancelariach Biur Powiatowych, b) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników w niszczarkach biurowych wraz z wymianą wkładów foliowych i każdorazowe wynoszenie (nieczystości, ścinek) w odpowiednie miejsce zgodnie z systemem zbierania i segregowania odpadów obowiązującym w obiekcie oraz aktualnymi przepisami w tym zakresie, c) mycie płaskich powierzchni podłóg (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni spoczników i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych , d) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków tj.; w okresie letnim: zamiatanie schodów, odkurzanie wycieraczek, w okresie zimowym: usuwanie błota pośniegowego oraz sopli lodu, zwalczanie śliskości i oblodzeń, odśnieżanie i posypywanie środkami uszorstniającymi , e) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce zgodnie z systemem zbierania i segregowania odpadów obowiązującym w obiekcie oraz aktualnymi przepisami w tym zakresie , f) dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho) ; 2) usług realizowanych nie mniej niż 2 razy w tygodniu, obejmujących: a) odkurzanie wykładzin dywanowych, b) przecieranie na wilgotno blatów biurek, stolików, kontenerów i szafek gospodarczych środkami do tego przeznaczanymi, z zastrzeżeniem zapisów ust. 1 pkt 1) litera a) niniejszego rozdziału Specyfikacji; 3) usług realizowanych 1 raz w tygodniu, obejmujących: a) mycie przeszkleń w drzwiach oraz w witrynach przeszklonych, b) mycie klamek i poręczy; 4) usług realizowanych nie mniej niż 1 raz w miesiącu, obejmujących: a) sprzątanie pomieszczeń magazynów, składnic akt i archiwów, b) czyszczenie zewnętrznych powierzchni mebli biurowych oraz kuchennych, c) czyszczenie parapetów i dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, listew ochronnych (odbojowych) we wszystkich pomieszczeniach, d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek i mikrofalówek przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antyseptycznych, e) czyszczenie całej powierzchni ścian pokrytych glazurą w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych oraz przecieranie opraw oświetleniowych , f) przecieranie na mokro drzwi z ościeżnicami we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego, g) mycie tablic, gablot i oznakowania; 5) usług realizowanych wg potrzeb na bieżąco wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie, obejmujących: a) w okresie zimowym :  odśnieżanie terenu utwardzonego wraz z parkingiem o łącznej powierzchni 500,00 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie i terenu utwardzonego o powierzchni 100 m² przyległego do terenu siedziby BP w Zambrowie, przy czym odśnieżanie i posypywanie środkami uszorstniającymi ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych winno być wykonane do godz. 7:00 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu i marznącego deszczu,  odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (350,00 m²), b) w okresie letnim:  obsiewanie ubytków w trawnikach (materiałem siewnym Wykonawcy),  systematyczne uprzątanie opadających liści i gałęzi (wraz z ich wywozem),  utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści,  koszenie (strzyżenie) trawy o łącznej powierzchni 200,00 m² wokół siedziby BP w Wysokiem Mazowieckiem oraz 350 m² wokół siedziby BP w Zambrowie, wraz z usuwaniem pokosu z posesji (nie mniej niż raz w miesiącu); c) powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach, 6) usług realizowanych raz w trakcie obowiązywania umowy (we wrześniu lub październiku 2026 r.), obejmujących dwustronne mycie okien i lufcików wraz z ramami i parapetami. W celu prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie wysokich drabin, kijów teleskopowych, szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego; 7) usług realizowanych na bieżąco, w miarę zaistnienia lub zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby: a) usuwanie pajęczyn, plam z wykładzin i mebli tapicerowanych, śladów rąk i innych zabrudzeń z powierzchni drzwi, mebli i okien, b) czyszczenie podajników na mydło w płynie, pojemników na papierowe ręczniki, suszarek do rąk i luster, c) czyszczenie kratek wentylacyjnych.